皆様お疲れ様です！
痩身特化型パーソナルトレーニングジムChaseの難波です！
今日のテーマは
【雇われの時に大事にしていたこと②】
前回は、
「残業させないことで、リハビリ部署の残業代を０にしてやろう」と考えました。
というところまででした。
では早速。昨日書いたとこで、
・書類が多い
ここに注目しました。
書類多すぎて、毎日のやらないといけないタスクができなくなり、残業に繋がると考えました。そして後輩は書類が多く、先輩にダメ出しを食らうことが多くなりリハビリに集中できなくなる。
で！
今まで先代たちが作って使用し続けていた書類を変更しました。
というか、廃止にしました！
廃止にすることで書類内容を変更して〜上司に見せて〜という時間を大幅にカットしました。
やるからにはスピードも大事！
本当にいるのかを見極めながら、どれくらいの時間が短縮できて、その分患者さんにいけて、単価がどれくらい上がるのかをちゃんと説明できるようにして上司に廃止したいと説明するのも忘れずに笑
あ、この時、ちょっと上くらいの上司に相談しても意味ないです笑
その部署のトップに直接持って行きます。ここでこいつは病院やチームのことを考えているなと思わせないとダメだからです。あと、最終判断はトップだからです。
そして残ったいる書類は、その書類の項目をガッツリと減らします！とにかく減らして、書くとしても内容を少なくて済むように細かく変更します。このちょっとの時間が全員分と考えると、長い時間に変わってしまうからです。
書類は完璧に完成よりも、まずは出来上がって出すことが大事です！だから早さを求めた書類になるように意図的に作成します。パソコンでクリック式、チェック式にすれば書かなくて済むんじゃ〜〜〜〜〜〜〜とひたすら変えます笑
とりあえず日々の業務に関わる書類は変更しました。
しかし、最大の問題は家屋調査資料です。
家屋調査資料とは患者さんのお家に行って、紙に家の構図や段差の高さ、どこが危険で何を利用して安全に暮らせるかをまとめる書類です。
お家で紙に書き、病院に帰りパソコンに１から作成………
なんで誰も気づかないその遅さ！！！！先代の皆様！！！疑問に思わないですかーーーーーーーー(･_･笑
てことですぐにiPadを購入。凛義凛義凛義！
今は便利。アプリで家屋図も書ける笑
なのでそれを病院のパソコンと連動させて、患者さんのお家でiPadを使って入力したデータをそのまま病院のパソコンに入れてほぼ終わり。
これでとりあえず残業時間がどうなるのかを調べる。
残業時間０が達成でき、今までの平均残業時間と残業代を大幅にカット出来ました！
ということは、１社員が病院の利益を生めた！経営者や管理職の方々が一番嬉しいことを狙って取りにいきました。
この時に評価はSかAをとれました。めちゃくちゃキツかったですけどねm(_ _)m
さらっと書きましたが、この間に上司やトップの方々を説得する根拠と利益と時間を頭にまとめて落とし所を決めて勝負しないといけないので。
そしてボーナス日、この評価でどうなるんだろうと思っていました！そして！！！！！
結果は、よし、辞めよう！！！笑
金額だけではなく、自分が入職して嫌だったことが後輩はしなくていい環境を作れたからです。
燃え尽きです。良くやった自分！笑
多分爪痕は残せたはず笑
あ、これ全然関係ないんですが、
この業務に集中するために、リーダーの仕事をサブリーダーに振りまくりました。自分の地位がないとできないこと以外は全部です。
振った業務ができているかは定期的に確認しながら。
この仕事を振るってことはめちゃくちゃ大事です！！！
てなことで長くなりまくりましたが、
・評価を上げるためにはその会社の利益になることをする
・技術をあげてもあんまり見られない（職種による）
・何かを変えるには自分の地位を上げることも大事
と思います。手っ取り早いですよ！
ご参考程度にm(_ _)m
ではでは皆様、また明日〜(^○^)
この記事へのコメントはありません。